Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

– Soạn thảo kiểm soát các hợp đồng mua bán, lập đơn đặt hàng chuyển nhà cung cấp, kiểm tra xác nhận đơn hàng của nhà cung cấp, chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu hàng hóa khi có thông báo giao hàng của hãng tàu;

– Kiểm tra chi phí dịch vụ vận chuyển trong và ngoài nước, dịch vụ hải quan và các dịch vụ liên quan theo yêu cầu của hợp đồng đảm bảo chi phí tối ưu. Lập hợp đồng nguyên tắc với các bên cung cấp dịch vụ thể hiện rõ quyền lợi và trách nhiệm của các bên;

– Lập worksheet, kiểm tra worksheet từ các salesman (được hướng dẫn);

– Giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài đảm bảo hàng giao đúng chủng loại, đủ số lượng, đảm bảo giao đúng thời hạn yêu cầu của hợp đồng;

– Giao dịch với khách hàng thông báo giao hàng, các thủ tục nhận hàng, bàn giao nghiệm thu, chuẩn bị hồ sơ thanh toán;

– Quyết toán hợp đồng;

– Tập hợp báo cáo định kỳ của các saleman theo yêu cầu của ban giám đốc

– Quản lý hợp đồng, hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu của các lô hàng;

– Lập báo cáo công việc định kỳ cho Trưởng bộ phận;

– Hỗ trợ phòng bán hàng chuẩn bị hồ sơ thầu;

– Hỗ trợ ban giám đốc trong các công việc dự án của công ty

– Một số công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc /Trưởng phòng.